關于開展博士生導師信息采集工作的通知

發(fā)布時間：2019-11-29 16:30

各相關學院（中心）：

根據教育部發(fā)展規(guī)劃司下發(fā)的《關于開展博士生導師信息采集工作的通知》（教發(fā)司[2019]173號）、《關于落實博士生導師信息采集工作的通知》（教發(fā)司[2019]252號）文件要求，現將我校博士生導師信息采集工作通知如下：

一、采集對象及范圍

1.本次博士生采集范圍：2018年9月1日至2019年10月31日在填表單位具有過學籍記錄的博士生（即2018年9月1日以后畢業(yè)博士生和目前尚未畢業(yè)的博士生）。

2.本次博士生導師采集對象范圍：2018年9月1日至2019年10月31日在我校具有博士生導師資格的人員。2019-2020學年已不再擔任博士生導師（已離退休、已去世、已解除導師聘用關系）的相關人員數據信息可不采集。

3.本次項目采集范圍：處于采集對象范圍內的博士生導師于2018年9月1日至2019年8月31日主持的在研或結題項目。

二、采集工作程序

各博士生培養(yǎng)單位認真梳理本單位在采集范圍的博士生導師信息（含校外兼職博士生導師），組織填寫《2019年博士導師采集數據模板》，并負責審核導師信息填寫是否真實、完善，審核后匯總到一個表格文件中，于12月4日（周三）前將導師個人表格（一人一表，以導師編號加姓名命名文件）和全院匯總表的電子文檔打包發(fā)送到指定郵箱。研究生院不受理導師單獨報送。

三、填報要求

各位博士生導師填寫時，請務必仔細閱讀附件中的《2019年博士導師信息采集項說明》及《2019年全國博士導師信息采集常見問題補充說明》（以下簡稱“兩個說明”）對每個欄目信息的要求，并著重注意以下要求：

1.博士生導師唯一識別碼為“4113010075+導師編號（校內導師為本人工資卡編號五位數、校外導師為一級學科代碼+學院分配的三位排序數字）”，博士生唯一識別碼為“4113010075+博士生學號（八位數）”；

2.認真閱讀填報說明，并嚴格按照說明中的“指標解釋”規(guī)定進行表格填報，表格中字段填報格式必須符合規(guī)定格式，不要擅自刪除表格的數據列及改動字段格式，所填報的信息須符合“兩個說明”中對“時點”“時期”的規(guī)定，不要填報超出統(tǒng)計范圍的信息內容；

3.博士生導師采集數據模板17個表，校內導師認真逐一填寫，不要遺漏。兼職博士生導師只填寫表1-1-1（包含3個表）、1-1-2、1-2-1共五個表，后面其他表只填寫與河北大學相關的內容。所填寫表格每個字段都要填寫完整。擅自改變表格文件格式、填寫不完整或不規(guī)范、無法上傳系統(tǒng)的表格，將返回給導師本人修改。

四、注意事項

1.因本次采集信息涉及博士生導師個人重要信息，請各學院高度重視，指派專人負責本次采集工作，確保數據信息安全和準確，并認真、按時完成此項工作。

2.本次博士生導師信息采集的準確性及真實性直接影響到學校博士研究生招生計劃名額。請各學院及每一位采集信息的博士生導師認真對待本次信息采集，如因數據不屬實或數據缺失等問題影響我校博士研究生招生，學校將對學院和導師進行追責。

3.此次博士生導師信息采集工作時間緊、任務重，望各學院和導師高度重視。請各學院務必于12月4日（周三）17:00前通過電子郵件報送研究生院，研究生院將通過博士生導師信息采集系統(tǒng)上報省教育廳，教育廳審核后上報教育部。

五、重要提示

1.填寫前請仔細、認真閱讀文件要求，尤其是《2019年全國博士研究生導師信息采集說明》和《常見問題補充說明》（均見附件）。

2.按照模板中的示例填寫個人信息，完成后請刪除示例行信息。

聯系人：蘇銳聯系電話：5079487電子郵箱：surui@hbu.edu.cn

校長辦公室

研究生院

2019年11月29日

附件: